آموزش ثبت اسناد عادی در سامانه کاتب | راهنمای گام‌به‌گام کاربران حقیقی و حقوقی

مقدمه

ثبت اسناد عادی در سامانه کاتب یکی از مراحل مهم و ضروری برای ثبت رسمی اسناد در بستر دیجیتال است. این سامانه تحت نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه‌اندازی شده و امکان ثبت اسناد به‌صورت الکترونیکی را برای کاربران حقیقی و حقوقی فراهم می‌کند. در این مقاله، به‌صورت کامل و مرحله‌به‌مرحله، آموزش ثبت اسناد عادی در سامانه کاتب ارائه شده است.

ثبت اسناد عادی در سامانه کاتب چیست؟

اسناد عادی شامل هر نوع قراردادی است که بین افراد تنظیم می‌شود و هنوز به ثبت رسمی نرسیده است. با توجه به تحول دیجیتال در نظام اداری کشور، ثبت این اسناد از طریق سامانه کاتب به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.

چرا باید اسناد عادی را در سامانه کاتب ثبت کنیم؟

• • • افزایش اعتبار قانونی اسناد

    • جلوگیری از جعل و کلاهبرداری

    • دسترسی سریع به سوابق سند

    • شفاف‌سازی مالکیت‌ها

شرایط لازم برای ثبت سند در سامانه کاتب

قبل از اقدام به ثبت سند، باید شرایط زیر فراهم باشد:

• • • داشتن حساب کاربری در سامانه ثنا

    • احراز هویت دیجیتال

    • دسترسی به اطلاعات دقیق سند

    • استفاده از امضای الکترونیک (در صورت لزوم)

مراحل ثبت اسناد عادی در سامانه کاتب

1. ورود به سامانه کاتب

برای شروع وارد آدرس رسمی سامانه کاتب به نشانی https://katib.ssaa.ir شوید. سپس با استفاده از نام کاربری و رمز عبور (مرتبط با حساب ثنا) وارد شوید.

2. انتخاب گزینه “ثبت سند عادی”

پس از ورود به داشبورد کاربری، از منوی سمت راست گزینه “ثبت سند عادی” را انتخاب کنید.

3. وارد کردن اطلاعات سند

اطلاعات سند شامل موارد زیر است:

• مشخصات طرفین (کد ملی، نام، سمت و …)

• موضوع و نوع سند

• تاریخ تنظیم سند

• محل تنظیم سند

4. بارگذاری فایل سند

در این بخش فایل PDF یا تصویر اسکن‌شده سند را بارگذاری کنید. حتماً از اسناد با کیفیت و واضح استفاده کنید.

5. تأیید و امضای دیجیتال

در صورت نیاز، از امضای دیجیتال استفاده کنید تا سند دارای اعتبار قانونی کامل باشد.

6. دریافت کد رهگیری

پس از ثبت موفق، یک کد رهگیری برای پیگیری وضعیت سند صادر می‌شود. این کد را ذخیره کنید.

📌 توجه به قانون جدید در خصوص ثبت اسناد عادی

بر اساس قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول که در سال‌های اخیر تصویب و اجرایی شده، از این پس اسناد عادی که به‌صورت دستی یا غیررسمی تنظیم می‌شوند، فاقد اعتبار حقوقی برای انتقال مالکیت خواهند بود، مگر اینکه در یکی از سامانه‌های رسمی مانند سامانه کاتب ثبت و تأیید شوند. این قانون در راستای جلوگیری از معاملات صوری، جعل اسناد و فروش یک ملک به چند نفر اجرا شده و تمام شهروندان موظف هستند اسناد خود را از طریق مسیرهای رسمی به ثبت برسانند.

با توجه به اجرای قانون جدید ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، ثبت اسناد عادی از اهمیت بیشتری برخوردار شده است. طبق این قانون، اسنادی که به ثبت رسمی نرسیده‌اند ممکن است فاقد اعتبار قانونی تلقی شوند. برای آشنایی کامل با مفاد این قانون و پیامدهای آن، پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی زیر را مطالعه کنید

👉 بررسی قانون جدید الزام ثبت رسمی اسناد عادی

نکات مهم برای موفقیت در ثبت سند

• از مرورگرهای به‌روز مانند گوگل کروم استفاده کنید

• پیش از بارگذاری فایل‌ها، از کیفیت آن‌ها مطمئن شوید

• اطلاعات طرفین را بدون اشتباه و دقیق وارد کنید

• از پشتیبانی سامانه در صورت بروز خطا کمک بگیرید

سوالات متداول درباره ثبت اسناد در سامانه کاتب

آیا ثبت سند در کاتب رایگان است؟

خیر. برای برخی خدمات هزینه‌هایی طبق تعرفه رسمی دریافت می‌شود.

آیا ثبت اسناد عادی معادل ثبت رسمی است؟

خیر، اما ثبت در سامانه کاتب باعث افزایش اعتبار و قابلیت استناد در مراجع قانونی می‌شود.

نتیجه‌گیری

آموزش ثبت اسناد عادی در سامانه کاتب یکی از ملزومات مهم در فرآیند دیجیتال‌سازی اسناد است. با رعایت دقیق مراحل و نکات گفته‌شده، می‌توانید اسناد خود را به‌راحتی و با اطمینان ثبت کنید. این فرایند نه‌تنها موجب تسهیل امور حقوقی می‌شود بلکه در افزایش امنیت و اعتبار اسناد شما نیز نقش مؤثری دارد.

اگر به دنبال اطلاعات بیشتری در خصوص قوانین هستید، می‌توانید به بخش‌های دیگر سایت ما مراجعه کرده و اطلاعات کامل‌تری را دریافت کنید.

برای مطالعه قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در سایت مرکز پژوهش های مجلس شورای اسلامی اینجا را کلیک کنید.

برای ورود به درگاه ملی قوه قضاییه اینجا را کلیک کنید.